De uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering is per email verzonden. Heeft u geen uitnodiging ontvangen, dan is de uitnodiging door uw provider waarschijnlijk beschouwd als spam.

Mail die door de provider als spam wordt gezien komt terecht in uw spambox. In Outlook is dat een map met de de naam Antispam, Ongewenste e-mail of iets soortgelijks. Om te voorkomen dat berichten van Klaver Vier als spam worden beschouwd, handelt u als volgt. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende mail. Er verschijnt nu een menu. Klik in dit menu met de linkermuisknop op Ongewenste e-mail en vervolgens – in het dan verschijnende menu-  op Afzender nooit blokkeren. De mails van Klaver Vier zijn nu opgenomen in de lijst met veilige afzenders, worden niet meer als spam beschouwd en worden niet meer geblokkeerd.